業務への影響を抑えてオフィス移転
オフィス移転では、作業の中断による損失が引越し自体の費用を上回ることもあります。お客様のチームが仕事を続けられるよう計画します。
お運びするもの
- デスク、椅子、テーブル、棚、キャビネット。必要に応じて分解・組み立てを行います。
- パソコン、モニター、プリンター。保護材で包んで運びます。
- ファイルや書類。部屋ごとに箱詰めし、ラベルを付けます。
- 受付、会議室、キッチンの家具。
- 美術品、ガラス製品などの壊れやすいもの。必要に応じて木枠梱包します。
- 移転の合間に家具や書類を保管する場合は、当社の保管サービスをご利用いただけます。
オフィス移転の流れ
- ご担当者様と一緒に、訪問またはビデオ通話で現場を確認します。
- 書面見積もりと移転計画を作成します。日付、開始時刻、運ぶもの、残すもの、梱包が必要なものを確認します。
- 建物の書類を準備します。建物が求めるCOIを発行し、契約書とともにお送りします。ご要望があれば建物側へ送付します。貨物用エレベーターと搬出入口の予約はお客様にお願いします。
- ラベルを付けます。すべてのデスク、箱、家具に、新しいレイアウト上の配置場所に対応するラベルを付けます。
- 移転当日は、梱包、積み込み、輸送、計画に沿った配置、家具の組み立てを行います。
社内でご準備いただくこと
- 移転当日の判断を担当する方をお一人決めてください。
- 各従業員の方に、ご自身のデスクの中身をラベル付きの箱に詰めていただきます。
- 新しいレイアウト図の各配置場所に番号を付け、床にも同じ番号を表示してください。
- 古い書類、壊れた椅子、使えなくなった機器は事前に整理してください。それらを運ぶにも時間がかかります。
IT担当者と建物側への確認
当社は機器を運びます。パソコン、サーバー、電話の接続解除と移転後の再接続は、IT担当者にご依頼ください。事前にデータをバックアップしてください。
移転元・移転先の両方で、作業可能時間、貨物用エレベーター、搬出入口を確認してください。多くの商業ビルは移転作業の時間を制限しており、高層建物ではエレベーターの予約とCOIの承認が事前に必要な場合があります。詳しくは、当社の高層建物での引越しページをご覧ください。書類、機器、壊れやすいものの梱包には、梱包サービスをご利用いただけます。
川を越える移転も、通りの向かいへの移転も
川を越える場合も、通りの向かいへ移る場合も、経路と両方の建物の規則を確認して計画します。移転前に料金と条件を記載した無料の書面見積もりをお渡しし、最終的な費用は運ぶ荷物の量によって決まります。詳しくはこちらをご覧ください：料金の決まり方.
オフィス移転に関するご質問
週末に移転できますか？
はい。週末の移転なら平日の業務を中断せずに済みます。
建物用のCOIを用意してもらえますか？
はい。当社で発行して契約書とともにお送りします。ご要望があれば建物側へ直接送付します。
パソコンの接続解除や設定もお願いできますか？
いいえ。当社は機器を安全に梱包・輸送します。移転前の接続解除と移転後の設定は、IT担当者または委託業者にご依頼ください。
小規模なオフィスも対応していますか？
はい。デスク二つのオフィスでも、フロア全体の移転でも、現場確認と書面見積もりを行います。
どのくらい前から計画すればよいですか？
規模の大きなオフィスでは、一か月以上前からの準備をおすすめします。
