사무실을 옮기되, 업무는 계속하세요
사무실 이전으로 인한 업무 손실이 이사 비용보다 클 수 있습니다. 그래서 저희는 팀의 업무가 중단되지 않도록 계획합니다. 추가 비용 없이 주말 일정을 제공하고, 새 층 구조도에 맞는 라벨링 계획을 세우며, 두 건물의 규정을 모두 준수하는 일정을 잡습니다.
이전 대상
- 필요한 경우 분해 및 재조립하여 운반하는 책상, 의자, 테이블, 선반, 서류 캐비닛.
- 컴퓨터, 모니터, 프린터를 안전하게 포장하고 보호합니다.
- 부서나 방별로 상자에 담아 라벨을 붙인 파일과 기록물.
- 접객 데스크, 회의실, 주방 가구.
- 필요 시 나무상자에 안전하게 포장하여 운반하는 예술품, 유리 제품 등 깨지기 쉬운 물건.
- 두 공간 사이에 보관이 필요한 가구나 기록물은 저희 스토리지 서비스를 통해 보관합니다.
사무실 이전 진행 과정
- 이사 담당자와 대면 또는 화상 통화를 통한 현장 확인.
- 서면 견적 및 계획서: 날짜, 시작 시간, 이전 물품, 잔존 물품, 포장 필요 물품 명시.
- 건물 관련 서류: 건물이 요구하는 COI를 발행하여 계약서와 함께 보내거나, 요청 시 건물에 직접 발송합니다. 화물 엘리베이터와 로딩 독은 고객님께서 예약해 주셔야 합니다.
- 라벨링: 모든 책상, 상자, 가구마다 새 층 구조도의 위치와 일치하는 라벨을 부착합니다.
- 이사 당일: 포장, 적재, 운반, 계획에 따른 배치, 가구 재조립까지 진행합니다.
팀 준비 사항
- 이사 당일 의사결정을 맡을 담당자 1명을 지정하세요.
- 직원 한 명씩 자기 책상 안의 물품을 라벨이 붙은 상자에 직접 포장하도록 하세요.
- 새 층 구조도에 번호를 매기고, 작업팀이 도착하기 전에 새 층 바닥에 해당 번호를 표시해 두세요.
- 함께 가져가지 않을 물건은 미리 정리하세요. 오래된 파일, 고장 난 의자, 폐기 장비 등은 운반에 시간을 소모합니다.
IT 팀과 건물
장비 이동을 담당합니다. 고객사의 IT 담당자 또는 제공업체는 이사 전 컴퓨터, 서버, 전화를 분리하고 이사 후 다시 연결하며, 이사 전날 데이터를 백업해야 합니다.
이전 건물의 이사 가능 시간, 화물 엘리베이터, 로딩 독 사용 가능 여부를 가능한 한 빨리 확인해 주세요. 많은 상업용 건물은 지정된 시간에만 이사를 허용하며, 고층 건물은 엘리베이터 예약과 승인된 COI가 먼저 필요합니다. 자세한 내용은 고층 건물 이사 페이지를 참고해 주세요. 포장 작업까지 원하신다면, 포장 서비스를 통해 문서, 장비, 깨지기 쉬운 물품까지 안전하게 포장해 드립니다.
강을 건너거나 바로 옆으로
맨해튼에서 저지시티나 호박인으로의 사무실 이사는 강을 건너야 하므로, 양쪽 건물의 규칙과 이동 경로를 함께 계획합니다. 바로 옆 건물로 이사하는 경우에도 동일한 수준의 계획을 세웁니다. 어떤 경우에도 이사 전날까지 시간당 요금과 조건이 포함된 무료 서면 견적을 받아보실 수 있으며, 최종 금액은 실제 작업 시간에 따라 산정됩니다. 요금 체계를 확인해 보세요.
사무실 이사 관련 질문
주말에 이사할 수 있나요?
네, 가능합니다. 주말 이사에 추가 요금은 없습니다. 주말 이사를 통해 평일 업무에 차질이 없도록 해 드립니다.
건물 측에 COI를 발급해 주시나요?
네, 발급해 드립니다. 계약서와 함께 보내드리거나, 요청 시 건물 측에 직접 발송해 드립니다.
컴퓨터를 분리하고 설치해 주시나요?
아니요. 장비를 안전하게 포장하고 이동만 담당합니다. 분리 및 설치 작업은 고객사의 IT 담당자 또는 제공업체가 이사 전후로 진행해 주셔야 합니다.
작은 사무실도 이사해 주시나요?
네, 가능합니다. 책상 두 개짜리 소형 사무실이든 전체 층이든, 현장 확인 후 서면 견적을 드립니다.
얼마나 미리 준비해야 하나요?
대형 사무실의 경우 한 달 이상 전에 준비하시는 것을 권장합니다. 건물 승인, 새 층의 배치 계획, IT 작업에 가장 많은 시간이 소요됩니다. 소형 사무실은 훨씬 짧은 시간 내에 이사할 수 있습니다.
전화 상담은 영어와 러시아어로 진행됩니다. 요청은 이 페이지의 양식에 한국어로 작성하셔도 됩니다.