Mueva la oficina, no la semana de trabajo
Una mudanza de oficina puede costar más en trabajo perdido que la mudanza misma. Por lo tanto, la planificamos para que su equipo siga trabajando: fechas en fin de semana sin costo adicional, un plan de etiquetado que coincide con el nuevo plano de piso y un horario que sigue las reglas de ambos edificios.
Lo que movemos
- Escritorios, sillas, mesas, estantes y archivadores, desarmados y reensamblados donde sea necesario.
- Computadoras, monitores e impresoras, empacados y protegidos.
- Archivos y registros, en cajas y etiquetados por departamento o habitación.
- Muebles de recepción, sala de juntas y cocina.
- Arte, vidrio y otros artículos frágiles, embalados en cajas de madera cuando sea necesario.
- Muebles o registros que necesiten un lugar entre dos espacios, a través de nuestro servicio de almacén.
Cómo se lleva a cabo una mudanza de oficina
- Una inspección, en persona o por video, con la persona a cargo de la mudanza.
- Un precio y plan por escrito: la fecha, la hora de inicio, lo que se mueve, lo que se queda y lo que necesita empacado.
- Documentación del edificio: emitimos el COI que su edificio solicita y lo enviamos con el contrato, o directamente al edificio si lo solicita. Usted reserva el ascensor de carga y el muelle de carga.
- Etiquetas: cada escritorio, caja y mueble recibe una etiqueta que coincide con un lugar en el nuevo plano de piso.
- Día de la mudanza: empacar, cargar, conducir, colocar todo según el plan y reensamblar los muebles.
Prepárese a su equipo
- Elija una persona para tomar decisiones el día de la mudanza.
- Pida a cada empleado que empacue el contenido de su propio escritorio en una caja etiquetada.
- Dibuje el nuevo plano de piso con lugares numerados y marque los números en el nuevo piso antes de que llegue el equipo.
- Elimine lo que no vendrá: archivos antiguos, sillas rotas y equipos fuera de servicio. Moverlos cuesta tiempo.
Su equipo de TI y su edificio
Movemos el equipo. Su persona de TI o proveedor debe desconectar las computadoras, servidores y teléfonos antes de la mudanza y reconectarlos después, y hacer una copia de seguridad de sus datos antes del día de la mudanza.
Pregunte en el edificio actual y en el nuevo sobre los horarios de mudanza, el ascensor de carga y la plataforma de carga lo antes posible. Muchos edificios comerciales permiten mudanzas solo en horarios establecidos, y una torre puede requerir un ascensor reservado y un COI aprobado primero. Nuestra página de mudanzas a edificios de gran altura cubre los detalles. Si desea que nos encarguemos del empaque, nuestros servicios de empaque cubren archivos, equipos y artículos frágiles.
Cruzando el río o la calle
Una mudanza de oficina desde Manhattan hasta Jersey City o Hoboken cruza el río, por lo que planificamos el cruce y las reglas de ambos edificios. Una mudanza a la otra calle recibe la misma planificación. De cualquier manera, recibe un presupuesto escrito gratuito con su tarifa por hora y las condiciones antes del día de la mudanza, y el total sigue las horas reales. Vea cómo funcionan nuestros precios.
Preguntas sobre mudanzas de oficina
¿Pueden movernos en un fin de semana?
Sí, y los fines de semana no cuestan más. Una mudanza de fin de semana mantiene la semana laboral libre.
¿Proporcionan el COI para nuestro edificio?
Sí. Lo emitimos y lo enviamos con el contrato, o directamente al edificio si lo solicita.
¿Desconectan y configuran las computadoras?
No. Empaquetamos y movemos el equipo con seguridad; su persona de TI o proveedor debe desconectarlo antes de la mudanza y configurarlo después.
¿Mueven oficinas pequeñas?
Sí. Tanto una suite de dos escritorios como un piso completo reciben una inspección previa y un precio por escrito.
¿Cuánto tiempo antes debemos comenzar a planificar?
Para una oficina más grande, un mes o más antes. Las aprobaciones del edificio, el nuevo plano de piso y el trabajo de TI toman más tiempo. Una suite pequeña puede mudarse con menos tiempo de anticipación.
Por teléfono hablamos inglés y ruso. Puede escribir su solicitud aquí en español.