Переезд офиса с учётом рабочего графика
Планируем переезд так, чтобы сократить перерыв в работе вашей команды.
Что мы перевозим
- Рабочие столы, стулья, столы, стеллажи и шкафы, разбираем и собираем там, где нужно.
- Компьютеры, мониторы и принтеры, защищаем упаковкой.
- Документы и архивы, упаковываем в коробки и маркируем по комнатам.
- Мебель приёмной, конференц-зала и кухни.
- Изделия из стекла и другие хрупкие вещи, при необходимости упаковываем в деревянные ящики.
- Мебель или архивы, которые хранятся между переездами с помощью нашей услуги хранения.
Как проходит офисный переезд
- Осмотр на месте или по видео с ответственным сотрудником.
- Письменная оценка и план: дата, время начала, что переезжает, что остаётся и что нужно упаковать.
- Документы для зданий: мы выдаём COI, который просит ваше здание, и отправляем его вместе с договором, либо в здание по запросу. Вы бронируете грузовой лифт и загрузочную платформу.
- Маркировка: каждый стол, коробку и предмет мебели маркируем в соответствии с местом на новом плане этажа.
- День переезда: упаковываем, загружаем, едем, размещаем всё по плану и собираем мебель обратно.
Подготовьте свою команду
- Назначьте одного ответственного за день переезда.
- Пусть каждый сотрудник упакует содержимое своего стола в маркированную коробку.
- Составьте новый план этажа с пронумерованными местами, а затем проставьте номера на полу.
- Заранее разберите архивы и ненужное оборудование, чтобы не тратить время на их перевозку.
Техника и правила здания
Оборудование перевозим мы. Ваш ИТ-специалист должен отключить компьютеры, серверы и телефоны до переезда и подключить их после. Сначала сделайте резервную копию данных.
Уточните в обоих зданиях разрешённое время переезда, доступ к грузовому лифту и погрузочной площадке. Многие коммерческие здания допускают переезды только в определённое время, в высотке может понадобиться бронирование лифта и одобренный COI. Подробнее смотрите на нашей странице переездов в высотных зданиях, или воспользуйтесь нашими услугами упаковки, чтобы упаковать архивы, оборудование и хрупкие вещи.
Переезд через реку или через улицу
Через реку или через улицу — мы продумываем маршрут и правила обоих зданий. Вы получаете бесплатную письменную оценку со ставкой и условиями до дня переезда, а итоговая стоимость зависит от объёма вещей. Подробнее о том, как у нас работают цены.
Вопросы о переезде офиса
Можно ли переезжать в выходные?
Да. Переезд в выходные помогает сократить перерыв в работе.
Выдаёте ли вы COI для нашего здания?
Да. Мы оформляем его и отправляем вместе с договором, либо напрямую в здание по запросу.
Разбираете и подключаете ли вы компьютеры?
Нет. Мы аккуратно упаковываем и перемещаем технику; ваши технические специалисты должны отключить её до переезда и подключить после.
Перевозите ли вы небольшие офисы?
Да. И небольшой офис на два рабочих места, и целый этаж проходят осмотр и получают письменную оценку.
Насколько рано стоит начинать планировать?
Для крупного офиса — за месяц и более.
Звоните — говорим по-русски. По телефону отвечают на английском и русском.
