Переезд офиса, а не потеря рабочего времени
Офисный переезд может стоить дороже, чем сами услуги, из-за потерянного рабочего времени. Поэтому мы планируем процесс так, чтобы ваша команда продолжала работать: выходные дни без доплат, система маркировки, соответствующая новой планировке, и график, учитывающий правила обоих зданий.
Что мы перевозим
- Столы, стулья, столешницы, стеллажи и шкафы для документов — при необходимости разбираем и собираем заново.
- Компьютеры, мониторы и принтеры — аккуратно упаковываем и защищаем.
- Документы и записи — раскладываем по коробкам с маркировкой по отделам или помещениям.
- Мебель для ресепшн, переговорных комнат и кухни.
- Картины, стекло и другие хрупкие предметы — при необходимости упаковываем в деревянные ящики.
- Мебель или документы, которым требуется временное хранение между двумя объектами, через нашу услугу хранения.
Как проходит офисный переезд
- Осмотр объекта лично или по видеосвязи с лицом, ответственным за переезд.
- Письменная смета и план: дата, время начала, что перевозится, что остаётся и что требует упаковки.
- Документация здания: мы выдаём COI, требуемый вашим зданием, и отправляем его вместе с договором или напрямую в управление здания по запросу. Вы бронируете грузовой лифт и погрузочную платформу.
- Маркировка: каждый стол, коробка и предмет мебели получают метку, соответствующую месту на новой планировке.
- День переезда: упаковка, погрузка, перевозка, расстановка всего по плану и сборка мебели.
Подготовьте вашу команду
- Назначьте одного человека, который будет принимать решения в день переезда.
- Попросите каждого сотрудника упаковать содержимое своего стола в отдельную промаркированную коробку.
- Составьте новую планировку с пронумерованными местами и отметьте эти номера на полу до прибытия бригады.
- Уберите то, что не будет перевозиться: старые документы, сломанные стулья, нерабочее оборудование. Это сэкономит время.
Ваша IT-команда и здание
Мы переезжаем оборудование. Ваш IT-специалист или провайдер должен отключить компьютеры, серверы и телефоны перед переездом и подключить их после, а также сделать резервное копирование данных перед днем переезда.
Спросите в старом и новом здании о часах переезда, грузовом лифте и погрузочной платформе как можно раньше. Многие коммерческие здания разрешают переезды только в определенные часы, а для башен может потребоваться зарезервированный лифт и предварительно одобренная COI. На нашей странице переезд из высотных зданий приведены подробности. Если вы хотите, чтобы мы занялись упаковкой, наши услуги по упаковке охватывают документы, оборудование и хрупкие предметы.
Через реку или через улицу
Переезд офиса из Манхэттена в Джерси-Сити или Хобокен требует пересечения реки, поэтому мы планируем переправу и учитываем правила обоих зданий. Переезд через улицу требует такого же планирования. В любом случае вы получите бесплатную письменную оценку с вашей почасовой ставкой и условиями до дня переезда, а итоговая сумма будет зависеть от фактических часов работы. См. как работают наши цены.
Вопросы о переезде офиса
Вы можете переехать в выходные?
Да, и выходные не стоят дополнительных денег. Переезд в выходные позволяет сохранить рабочие дни свободными.
Вы предоставляете COI для нашего здания?
Да. Мы выдаем ее и отправляем вместе с контрактом или непосредственно в здание по запросу.
Вы отключаете и настраиваете компьютеры?
Нет. Мы безопасно упаковываем и перевозим оборудование; ваш IT-специалист или провайдер должен отключить его перед переездом и настроить после.
Вы переезжаете небольшие офисы?
Да. И двухместный офис, и весь этаж получают осмотр и письменную оценку стоимости.
Как рано нам следует начать планирование?
Для крупного офиса — за месяц или больше. Утверждения со стороны здания, новый план этажа и IT-работы занимают больше всего времени. Небольшой офис можно переехать с более коротким уведомлением.
Звоните — говорим по-русски. По телефону отвечают на английском и русском.