Mova o escritório, não a semana de trabalho
Uma mudança de escritório pode custar mais em trabalho perdido do que a própria mudança. Por isso, planejamos para manter sua equipe trabalhando: datas em fins de semana sem custo adicional, um plano de rotulagem que corresponde ao novo layout e um cronograma que segue as regras de ambos os prédios.
O que movemos
- Escritórios, cadeiras, mesas, estantes e arquivos, desmontados e remontados onde necessário.
- Computadores, monitores e impressoras, embalados e protegidos.
- Arquivos e registros, caixotados e rotulados por departamento ou sala.
- Móveis da recepção, da sala de reuniões e da copa.
- Quadros, vidro e outras peças frágeis, caixotados quando necessário.
- Móveis ou registros que precisam de um lugar entre dois espaços, através do nosso serviço de armazenamento.
Como funciona uma mudança de escritório
- Uma visita técnica, presencial ou por vídeo, com a pessoa responsável pela mudança.
- Um preço e plano por escrito: a data, o horário de início, o que vai, o que fica e o que precisa de embalagem.
- Papéis do prédio: emitimos o COI que seu prédio exige e enviamos com o contrato, ou diretamente ao prédio, se solicitado. Você reserva o elevador de carga e a doca de carga.
- Rótulos: cada mesa, caixa e móvel recebe um rótulo que corresponde a um lugar no novo layout.
- Dia da mudança: embalamos, carregamos, transportamos, posicionamos tudo conforme o plano e remontamos os móveis.
Prepare sua equipe
- Escolha uma pessoa para tomar decisões no dia da mudança.
- Peça a cada funcionário para embalar o conteúdo da própria mesa em uma caixa rotulada.
- Desenhe o novo layout com lugares numerados e marque os números no novo andar antes da equipe chegar.
- Descarte o que não vai: arquivos antigos, cadeiras quebradas, equipamentos desligados. Mover isso custa tempo.
Seu time de TI e seu prédio
Nós movemos os equipamentos. Sua pessoa de TI ou fornecedor deve desconectar computadores, servidores e telefones antes da mudança e reconectá-los depois, além de fazer um backup dos seus dados antes do dia da mudança.
Pergunte ao prédio antigo e ao novo sobre os horários de mudança, o elevador de carga e o pátio de carga o mais cedo possível. Muitos prédios comerciais permitem mudanças apenas em horários específicos, e um edifício alto pode exigir um elevador reservado e um COI aprovado antes. Nossa página de mudança em prédios altos cobre os detalhes. Se você quer que a embalagem seja feita por nós, nossos serviços de embalagem cobrem arquivos, equipamentos e itens frágeis.
Do outro lado do rio ou da rua
Uma mudança de escritório de Manhattan para Jersey City ou Hoboken cruza o rio, então planejamos a travessia e as regras dos dois prédios. Uma mudança para o outro lado da rua recebe o mesmo planejamento. De qualquer forma, você recebe um orçamento escrito gratuito com sua taxa horária e condições antes do dia da mudança, e o total segue as horas reais. Veja como nossos preços funcionam.
Perguntas sobre mudanças de escritório
Vocês podem nos mudar em um fim de semana?
Sim, e fins de semana não custam nada a mais. Uma mudança no fim de semana mantém a semana de trabalho livre.
Vocês fornecem o COI para o nosso prédio?
Sim. Nós emitimos e enviamos com o contrato, ou diretamente ao prédio, se solicitado.
Vocês desconectam e configuram computadores?
Não. Nós embalamos e movemos os equipamentos com segurança; sua pessoa de TI ou fornecedor deve desconectá-los antes da mudança e configurá-los depois.
Vocês mudam escritórios pequenos?
Sim. Uma suíte de duas mesas e um andar inteiro recebem uma visita técnica e um preço por escrito.
Quanto tempo antes devemos começar a planejar?
Para um escritório maior, um mês ou mais antes. As aprovações do prédio, o novo layout e o trabalho de TI levam mais tempo. Uma suíte pequena pode ser mudada com menos antecedência.
Por telefone falamos inglês e russo. Você pode escrever seu pedido aqui em português.