搬办公室,别搬走整个工作周
办公室搬迁造成的停工损失,往往比搬家本身更贵。所以我们这样规划,让您的团队保持运转:周末搬迁不加价,标签系统与新房平面图一一对应,时间表完全符合两栋大楼的规定。
我们搬什么
- 办公桌、椅子、桌子、书架和文件柜,需要时我们会拆卸并在新址重新组装。
- 电脑、显示器和打印机,妥善打包并加垫防护。
- 文件和档案,按部门或房间装箱并贴好标签。
- 前台、会议室和厨房家具。
- 艺术品、玻璃制品和其他易碎品,必要时使用木箱包装。
- 需要在两个地点之间暂时存放的家具或档案,可通过我们的仓储服务解决。
办公室搬迁流程
- 与搬迁负责人进行实地或视频勘察。
- 提供书面报价和计划:包括日期、开始时间、搬什么、留什么,以及哪些需要打包。
- 大楼手续:我们会出具大楼要求的COI,随合同发送,或应要求直接发给大楼。您负责预约货梯和装卸平台。
- 标签:每张桌子、每个箱子和每件家具都会贴上标签,对应新房平面图上的具体位置。
- 搬迁当天:打包、装车、运输,按平面图摆放所有物品,并重新组装家具。
让团队做好准备
- 指定一人在搬迁当天负责做决定。
- 请每位员工将自己办公桌内的物品装入贴好标签的箱子。
- 绘制带有编号位置的新平面图,并在搬运团队到达前,在新楼层标出这些编号。
- 清理不搬的物品:旧文件、坏椅子、报废设备。搬运它们只会浪费您的时间。
您的IT团队与办公大楼
我们负责搬运设备。您的IT人员或服务商应在搬家前断开电脑、服务器和电话,并在搬家后重新连接,同时请在搬家日前备份数据。
请尽早向新旧大楼询问搬家时段、货梯和装卸平台的使用规定。许多商业大楼仅允许在特定时间进行搬家,高层建筑可能还需要提前预订电梯并提交经批准的COI。我们的高层建筑搬家页面详细介绍了相关事项。如果您希望我们代为打包,我们的打包服务涵盖文件、设备及易碎品。
跨河或同街搬迁
从曼哈顿搬到泽西城或霍博肯需要跨越河流,因此我们会规划过江路线并熟悉两栋大楼的规定。同街搬迁也享有同等的规划服务。无论哪种情况,您在搬家日前都会收到一份免费的书面报价,其中包含您的每小时费率及条款,最终费用根据实际工时计算。查看我们的定价方式。
关于办公室搬家的疑问
你们可以在周末搬家吗?
可以,周末搬家不额外收费。周末搬家可以让工作日保持正常运作。
你们会提供大楼所需的COI吗?
是的。我们会开具COI并随合同发送,或根据您的要求直接发送给大楼管理方。
你们会断开并设置电脑吗?
不会。我们负责安全地打包和搬运设备;您的IT人员或服务商应在搬家前断开连接,并在搬家后进行设置。
你们搬小办公室吗?
搬。无论是两张桌子的套间还是整层楼,我们都会进行现场勘察并提供书面报价。
我们应该提前多久开始规划?
对于较大的办公室,建议提前一个月或更久。大楼审批、新楼层布局规划以及IT工作耗时最长。小型套间则可以较短时间通知后搬家。
电话服务语言为英语和俄语。您可以在本页表单中用中文填写申请。